Πρακτικό 3ης Συνεδρίασης Δ.Σ. Έτους 2013

ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΓΟΝΕΩΝ & ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ
12ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ  ΠΑΛΑΙΟΥ ΦΑΛΗΡΟΥ
Αεροπόρων 21
17564, Παλαιό Φάληρο	21 Φεβρουαρίου 2013
Αθήνα	Αριθ. Πρωτ : 14

ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3^ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2013

(14-2-2013)

Σήμερα Πέμπτη 14 Φεβρουαρίου 2013 και ώρα 19:00 στην αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων του 12ου Δημοτικού Σχολείου Παλαιού Φαλήρου που βρίσκεται στην οδό Αεροπόρων 21, συνήλθαν τα μέλη του Δ.Σ. μετά από πρόσκληση της προέδρου του Δ.Σ. και την σύμφωνη γνώμη των μελών, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα παρακάτω θέματα της ημερησίας διάταξης:

1.    Παράδοση δώρου λαχειοφόρου Χριστουγέννων (Ποδήλατο)

2.    Οικονομικός απολογισμός

3.    Ομαδική ασφάλιση

4.     Ημερίδα κατά του σχολικού εκφοβισμού

5.    Επιστολή διαμαρτυρίας 2^ης ξένης γλώσσας

6.    Αποκριάτικος χορός

7.    Λοιπά θέματα

Παρόντες στη συνεδρίαση ήταν τα παρακάτω μέλη:

Αγουρου-Μάρκου Ελένη                 Πρόεδρος

Θωμαϊδης Χρίστης                           Αντιπρόεδρος

Φράγκος Αντώνιος                          Γραμματέας

Λαδά-Βότσιου Μαρία                       Αναπλ.Γραμματέας

Ζαχαρίου-Μαργαρίτη Μαρία           Ταμίας

Διανέλος Απόστολος                       Αναπλ.Ταμίας

Καραγιάννης Νικήτας                      Έφορος

Ασλανίδου-Μαυρίδου Ρεβέκκα      Κοσμήτορας

Δικαιολογημένη απών ήταν το μέλος του Δ.Σ. η Κα Χρυσομάλλη-Κατσούπη Μαρία.

Μετά τα ανωτέρω και αφού διαπιστώθηκε η απαρτία των μελών του Δ.Σ. η συνεδρίαση έγινε κανονικά όπου συζητήθηκαν και αποφασίσθηκαν τα παρακάτω:

Θέμα 1^ο : Παράδοση δώρου λαχειοφόρου Χριστουγέννων (Ποδήλατο)

           

Συζήτηση-Απόφαση

Η Πρόεδρος του Δ.Σ. μας ανέφερε ότι ευρέθει ο κάτοχος του τυχερού λαχνού (Αριθμός 202) της κλήρωσης από την λαχειοφόρο αγορά του Χριστουγεννιάτικου Παζαριού. Είναι η μαθήτρια της Ε’ τάξης, Λαγογιάννη Εύη όπου μέσω της μητέρας της γνωστοποίησε το γεγονός στο μέλος του Δ.Σ. Ζαχαρίου-Μαργαρίτη Μαρία. Παραδόθηκε από την γραμματεία του Δ.Σ. στο ανωτέρω μέλος το έτερο απόκομμα του τυχερού λαχνού προκειμένου να διαπιστωθεί η γνησιότητα της επιτυχίας

Αποφασίσθηκε ομόφωνα η παράδοση του δώρου που είναι ένα (1) ποδήλατο, να πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 15.02.2013 στο σχολείο εντός σχολικού ωραρίου και μετά από συνεννόηση μεταξύ της διεύθυνσης του σχολείου, των γονέων της δικαιούχου και των εκπροσώπων του Δ.Σ που θα παρίσταται.

Εκπρόσωποι -Υπεύθυνοι διαδικασίας παράδοσης δώρου ορίστηκαν τα μέλη:

Καραγιάννης Νικήτας

Ζαχαρίου-Μαργαρίτη Μαρία

Ασλανίδου-Μαυρίδου Ρεβέκκα

Θέμα 2^ο : Οικονομικός Απολογισμός

v  Πακέτα Ετήσιας Φωτογράφησης

v  Δραστηριότητες

v  Συνδρομή Συλλόγου

Συζήτηση-Απόφαση

Η Πρόεδρος και η Ταμίας του Δ.Σ. μας ενημέρωσαν σχετικά με το τρέχων ταμείο του συλλόγου, τις εκκρεμότητες που έχουμε από την διαδικασία διανομής της ετησίας φωτογράφησης καθώς και για τον μέχρι τώρα οικονομικό απολογισμό που αφορά τις δραστηριότητες του Συλλόγου.

Συγκεκριμένα μας γνωστοποίησαν τα ακόλουθα:

v  Στο ταμείο μας αυτήν την στιγμή υφίσταται το χρηματικό ποσό των 3.264 ευρώ.

v  Εκτελέστηκε άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού στην Τράπεζα Πειραιώς στο όνομα των Κυριών Ζαχαρίου-Μαργαρίτη Μαρία και Μάρκου-Αγούρου Ελένη λόγω των ιδιοτήτων που έχουν στο Δ.Σ. (Ταμίας και Προέδρος αντίστοιχα). Στον λογαριασμό κατατέθηκε το ποσό των 2.760 ευρώ.

v   Η Κα Ζαχαρίου-Μαργαρίτη Μαρία (Ταμίας) κράτησε το ποσό των 504 ευρώ προκειμένου να καλύπτονται τα καθημερινά λειτουργικά έξοδα κίνησης του Συλλόγου.

v   Από την μέχρι τώρα διαδικασία της ετήσιας διανομής πακέτων φωτογράφησης έχουμε διαθέσει 246 και εκκρεμούν 53.

v  Γνωστοποιήθηκε στα μέλη του Δ.Σ. οι συμμετέχοντες ανά δραστηριότητα στο πρόγραμμα δημιουργικής απασχόλησης του Συλλόγου και ενημερωθήκαμε σχετικά με τις εκκρεμότητες που υπάρχουν από τις μη πληρωμές των συνδρομών των μελών μας.

v   Παράδοση αρμοδιοτήτων από τους νυν υπεύθυνους του Συλλόγου μας για τις δραστηριότητες Softball, Κατασκευή Κούκλας, Φλαμένγκο, (από τον κ Δουλόπουλο Ι.) και για την δραστηριότητα του Ζumba-Hip hop (από τον κ Κάκκαβο Β.).

v  Δεν υφίσταται λίστα συμμετεχόντων για την δραστηριότητα του Softball.

Μετά έγινε μια συζήτηση από τα μέλη του Δ.Σ. αναφορικά με τα κάτωθι

v  Τα εκκρεμή πακέτα φωτογράφησης

v  Την αξιολόγηση των δραστηριοτήτων που τώρα πραγματοποιούνται στο πρόγραμμα μας με κριτήρια την οικονομική επιβάρυνση του συλλόγου, το αποδίδων έργο και την συνεργασία-συμπεριφορά των ατόμων που έχουμε αναθέσει να εκτελούν τις δραστηριότητες μας.

v  Κατατεθήκαν σκέψεις για τον εμπλουτισμό των δραστηριοτήτων και για το μελλοντικό πλάνο τρόπου λειτουργίας.

v  Αναφέρθηκε από τον κ Φράγκο Αντώνιο ότι το ερχόμενο Σάββατο κατά τις πρωινές ώρες θα γίνει η επίσκεψη στο σχολείο μας από τον δάσκαλο της ξιφασκίας για να δει την καταλληλότητα των χώρων μας και για να συζητηθεί η δυνατότητα και τι χρειαζόμαστε σαν Σύλλογος για να ενταχτεί η συγκεκριμένη δραστηριότητα   στο πρόγραμμα.

v  Ο κ Χρίστης Θωμαίδης ανάφερε για την προσπάθεια του να ανευρεθεί με την καλύτερη και εφικτά οικονομική λύση ένα  τραπέζι πινγκ πονγκ προκειμένου και αυτή η δραστηριότητα να  ενταχτεί στο πρόγραμμα μας.

v  Επισημάνθηκε η θετική ανταπόκριση από πλευράς συμμετοχής μαθητών του σχολείου μας στα νέα επιμορφωτικά προγράμματα που εντάχθηκαν στις δραστηριότητές  μας.

Τα ακόλουθα εν λόγω προγράμματα :

"Η γλώσσα του χθες και η γλώσσα του σήμερα" με την Κα Χριστίνα Κατσάρου και το "Μαθαίνω παίζοντας με τα γράμματα και τους αριθμούς" με την Κα Άντζελα Μουρίκη θα γίνονται κάθε Σάββατο 11:00-12:00 και 09:30-11:00 αντίστοιχα.

Κατόπιν των ανωτέρω αποφασίστηκαν τα εξής:

1.    Να αποσταλεί επιστολή στους Γονείς και Κηδεμόνες που έχουν παραλάβει πακέτα ετησίας φωτογράφησης προκειμένου εάν δεν αγοραστούν να επιστραφούν.

2.    Να ενημερωθεί ο κ Χ.Τριγωνάκης που έχει αναλάβει να εκτελεί την δραστηριότητα του Softball να καταθέσει στοιχεία του προσωπικού που συμμετέχει (όπως αυτό έχει γίνει και σε όλες τις άλλες) προκειμένου να εκδοθεί συγκεντρωτική λίστα και να καταχωρηθεί στην γραμματεία του Συλλόγου.

3.    Σε περίπτωση άρνησης αποφασίστηκε με ψήφους 6-2 η δραστηριότητα να συνεχιστεί έως το τέλος της χρονιάς ώσπου μετά εκ νέου να αξιολογηθεί η μελλοντική συνεργασία μας.

4.    Ορίστηκε υπεύθυνη προγραμμάτων του Συλλόγου για τις δραστηριότητες Softball-Κατασκευή Κούκλας –Φλαμένγκο-Ζumba-Hip hop η Κα Ζαχαρίου-Μαργαρίτη Μαρία

Θέμα 3^ο : Ομαδική ασφάλιση

Συζήτηση-Απόφαση

Έγινε ενημέρωση στα μέλη του Δ.Σ. από τον Γραμματέα του Συλλόγου Φράγκο Αντώνιο σχετικά με τις υποβληθείς προσφορές των ασφαλιστικών εταιριών για την ομαδική ασφάλιση των μαθητών του σχολείου μας. Γνωστοποιηθήκαν οι εταιρίες, το αντίστοιχο κόστος, τις καλύψεις που προσφέρουν και την χρονική διάρκεια των εν λόγω καλύψεων.

Μετά από σχετική συζήτηση αποφασίστηκε ομόφωνα από το Δ.Σ. η ομαδική ασφάλιση των μαθητών να ανατεθεί στην Aσφαλιστική Εταιρία ΙΝG.

Υπεύθυνος επικοινωνίας και υλοποίησης με την εταιρία : Αντώνιος Φράγκος

Θέμα 4^ο : Ημερίδα Κατά του Σχολικού Εκφοβισμού

Συζήτηση-Απόφαση

Η Πρόεδρος Μάρκου-Αγούρου Ελένη μας ενημέρωσε για την διοργάνωση σε συνεργασία με τον Σύλλογο Διδασκόντων ημερίδας για τον Σχολικό Εκφοβισμό. Η εν λόγω ημερίδα θα πραγματοποιηθεί με την φιλική συμμετοχή παιδοψυχολόγων από το «Χαμόγελο του Παιδιού» και από την Δημοτική μας αρχή. Κατόπιν συνεννόησης μεταξύ εμπλεκομένων η ημερίδα ορίστηκε να λάβει χώρα στις 4 Μαρτίου 2013 στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων του σχολείου μας στις 18:30.

Αποφασίστηκε η κα Μάρκου-Αγούρου Ελένη με την κα Ασλανίδου-Μαυρίδου Ρεβέκκα να αποτελέσουν τα μέλη του Δ.Σ. που θα συνεργαστούν με τον Σύλλογο Διδασκόντων για να προβούν σε ενέργειες προετοιμασίας –οργάνωσης ημερίδας (θεματολογία-προσκλήσεις-αφίσες). Αποφασίστηκε επίσης τα λοιπά μέλη να συνδράμουν στο έργο τους και στις εργασίες που απαιτούνται για την καταλληλότητα χρήσης της αίθουσας προκειμένου να επιτευχθεί η ομαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης.

Θέμα 5^ο : Επιστολή διαμαρτυρίας 2ής ξένης γλώσσας

Συζήτηση-Απόφαση

Έγινε μια ενημέρωση από την Πρόεδρο του Δ.Σ. σχετικά με την μη εφαρμογή διδασκαλίας 2^ης ξένης γλώσσας στο σχολείο μας και την διερευνητική τηλεφωνική επικοινωνία που είχε με φορείς του υπουργείου. Ακολούθησε ένας διάλογος για να αποφασιστεί η περαιτέρω κατεύθυνση δράσης του Δ.Σ.

 Με βάση την ισχύουσα νομοθεσία και αξιολογώντας τα δικαιολογημένα προφορικά παράπονα Γονέων και Κηδεμόνων, αποφασίστηκε ομόφωνα να αποσταλεί επιστολή διαμαρτυρίας στις αρμόδιες Διευθύνσεις ΠΕ του Υπουργείου Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων.

Υπεύθυνοι ενεργειών : Μάρκου-Αγούρου Ελένη, Αντώνιος Φράγκος και Ασλανίδου-Μαυρίδου Ρεβέκκα

Θέμα 6^ο : Αποκριάτικος χορός

Συζήτηση-Απόφαση

Μετά από την αξιολόγηση των προσφορών που έχουν προσκομιστεί για τον αποκριάτικο χορό μας αποφασίστηκε η εκδήλωση μας να λάβει χώρα την Κυριακή 10 Μαρτίου 2013 στο Club Disco Ζουζουνάκια που βρίσκεται στη Λ. Συγγρού 137. Έγινε ενημέρωση από την Πρόεδρο του Δ.Σ. σχετικά με τον χώρο και τις παροχές που προσφέρει με τα αντίστοιχα κόστη. Αποφασίστηκε ομόφωνα η τιμή της πρόσκλησης να είναι στα 6 ευρώ ενώ του λαχνού για την λαχειοφόρο αγορά στα 2 ευρώ.

Για την λαχειοφόρο αγορά αποφασίστηκε από τα μέλη να αναζητήσουν ευγενικές δωρεές -χορηγίες καθώς και να τηρούν την καταγραφή των εν λόγω προσφορών τις συγκεκριμένες ώρες που έχουν οριστεί στο γραφείο του Συλλόγου.

Επίσης να εκδοθεί ευχαριστήρια επιστολή για τις εταιρίες-καταστήματα που θα θελήσουν να συμμετέχουν στην ανωτέρω διαδικασία.

Υπεύθυνος για επιστολή : Αντώνιος Φράγκος

Θέμα 7^ο : Λοιπά θέματα

Συζήτηση-Απόφαση

α. Επίσκεψη Αντιδημάρχου

Ενημέρωση από την Πρόεδρο για την επικείμενη συνάντηση του  Δ.Σ. με τον κ Κορόμηλο που είναι Αντιδήμαρχος και ο υπεύθυνος στο σχολικό μας συμβούλιο. Η συνάντηση θα λάβει χώρα στο σχολείο μας στις 17:00 την 21.2.2013 και ζητήθηκε από τα μέλη όσοι έχουν την δυνατότητα να παραβρεθούν.

Θέματα τα οποία θα προτείνουμε για συζήτηση ορίστηκαν τα ακόλουθα:

v    Καθαριότητα χώρων

v    Ανακαίνιση χώρων υγιεινής

v    Συντήρηση ανελκυστήρα

β. Ιστοσελίδα

Ενημέρωση από τον κ Φράγκο Αντώνιο για την πρόοδο εργασιών δημιουργίας της ιστοσελίδας μας. Μας ανάφερε ότι σε λίγες μέρες θα είναι έτοιμη, απλά θα χρειαστεί χρόνος για τον εμπλουτισμό της με τις κατάλληλες αναρτήσεις μας. 

Υπεύθυνος για ιστοσελίδα: Αντώνιος Φράγκος

γ. Ανακαίνιση χώρων υγιεινής

Συζητήθηκε από τα μέλη του Δ.Σ. για το θέμα της ανακαίνισης των χωρών υγιεινής του σχολείου μας. Ενημερώθηκαν τα μέλη ότι μέχρι τώρα δεν έχουμε κάποια προσφορά έργου αλλά έχει δρομολογηθεί μία προσπάθεια εκπόνησης μελέτης από ένα μέλος του Συλλόγου.

Η Πρόεδρος                          Ο Αντιπρόεδρος            Ο Γραμματέας         

                                    Ο Ταμίας                                            Τα  Μέλη