Συγκρότηση του Δ.Σ. σε σώμα - κατανομή αξιωμάτων

ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΓΟΝΕΩΝ & ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ
12ου ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ  Π. ΦΑΛΗΡΟΥ
Αεροπόρων 21
17564, Παλαιό Φάληρο
Αθήνα
	12 Ιανουαρίου 2013
	Αριθ.Πρωτ : 04

ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1^ης ΣΥΣΚΕΨΗΣ Δ.Σ.

ΘΕΜΑ: ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΤΟΥ Δ.Σ. ΣΕ ΣΩΜΑ-ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΑΞΙΩΜΑΤΩΝ

Σήμερα Σάββατο 12 Ιανουαρίου 2013 και ώρα 18:00 στην αίθουσα Πολλαπλών Χρήσεων του 12ου Δημοτικού Σχολείου Παλαιού Φαλήρου που βρίσκεται στην οδό Αεροπόρων 21, συνήλθαν τα μέλη του Δ.Σ. μετά από πρόσκληση της προέδρου του Δ.Σ. και την σύμφωνη γνώμη των μελών, για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα παρακάτω θέματα της ημερησίας διάταξης:

1.    Πακέτα ετήσιας φωτογράφησης μαθητών (κόστος-τρόπος διανομής)

2.    Εκδήλωση κοπής πίτας σχολείου – προσφορά συλλόγου

3.    Εκλογικές αρχαιρεσίες

4.    Παράδοση προηγούμενου Δ.Σ.

5.    Λοιπά θέματα

Παρόντες στη σύσκεψη ήταν τα παρακάτω μέλη:

Αγουρου-Μάρκου Ελένη                 Πρόεδρος

Θωμαϊδης Χρίστης                           Αντιπρόεδρος

Φράγκος Αντώνης                           Γραμματέας

Λαδά-Βότσιου Μαρία                       Αναπλ.Γραμματέας

Ζαχαρίου-Μαργαρίτη Μαρία           Ταμίας

Διανέλος Απόστολος                       Αναπλ.Ταμίας

Καραγιάννης Νικήτας                      Έφορος

Ασλανίδου-Μαυρίδου Ρεβέκκα      Κοσμήτορας

Χρυσομάλλη-Κατσούπη Μαρία      Μέλος

Πριν από την έναρξη της σύσκεψης και με ομόφωνη απόφαση του Δ.Σ. υποδεχθήκαμε αντιπροσωπεία μαθητών της ΣΤ΄ τάξης (5μελές συμβούλιο). Μετά το καλωσόρισμα από την Πρόεδρο του συλλόγου ακολούθησε σύντομος διάλογος όπου τα παιδιά μας ανέφεραν και κατέθεσαν εγγράφως τις προτάσεις τους σχετικά με την βελτίωση των εγκαταστάσεων της σχολικής μονάδας και με την υλικοτεχνική υποστήριξη τους. Επίσης μας επισήμαναν τις ιδέες τους για την προαγωγή των δραστηριοτήτων τους.

Στη συνέχεια ακολούθησε ενημερωτική συνάντηση (γνωριμία) με εκπροσώπους της Ένωσης Γονέων Παλ.Φαλήρου. Ο διάλογος ήταν εποικοδομητικός μιας και μας έγινε γνωστός ο ρόλος της, η δράση της και ο τρόπος της  περαιτέρω συνεργασίας μας.

Μετά τα ανωτέρω και αφού διαπιστώθηκε η απαρτία των μελών του Δ.Σ. η συνεδρίαση έγινε κανονικά όπου συζητήθηκαν και αποφασίσθηκαν τα παρακάτω:

Θέμα 1^ο : Πακέτα ετήσιας φωτογράφησης μαθητών

           

Συζήτηση-Απόφαση

Η Πρόεδρος του Δ.Σ. μας έδειξε δείγμα του πακέτου της ετήσιας φωτογράφησης προκειμένου να αποφασισθεί εκ νέου το κόστος καθώς και ο τρόπος διανομής στους μαθητές. Αποφασίσθηκε η τιμή του πακέτου να ορισθεί στα 15 ευρώ για το πρώτο παιδί και στα 12 ευρώ για το δεύτερο και τρίτο παιδί. (5 θετικοί – 3 αρνητικοί ψήφοι οπού οι αρνητικοί πρότειναν η τιμή να ορισθεί στα 13 ευρώ για όλα τα παιδιά). Η κα Χρυσομάλλη αποχώρησε πριν την ψηφοφορία για προσωπικούς λόγους.

Τέλος αποφασίσθηκε η διανομή των φωτογραφιών να γίνει από τα μέλη του συλλόγου και κατά την είσπραξη του αντιτίμου να παραδίδεται και η σχετική απόδειξη είσπραξης. Ως ώρες της εν λόγω διαδικασίας καθορίσθηκαν οι  8.00-8.30, 13.30-14.00 και 15.45-16.15.

Θέμα 2^ο : Εκδήλωση πίτας

Συζήτηση-Απόφαση

Μετά από ομόφωνη απόφαση των μελών του Δ.Σ και εκ των υστέρων την σύμφωνη γνώμη της Δ/νσης του σχολείου αποφασίστηκε την Παρασκευή 18.01.2013 κατά την τελευταία διδακτική ώρα να γίνει η κοπή της πίτας προσφορά του συλλόγου μας προς τους μαθητές και τους δασκάλους. Μία για τους μαθητές (Ανά τάξη), μία για τους δασκάλους , δύο για το νηπιαγωγείο (μία ανά τάξη).Το δώρο του φλουριού θα είναι:

v  Δάσκαλος/α              Ένα διπλό εισιτήριο για μια θεατρική παράσταση.

v  Μαθητές                    Ένα Ομαδικό εισιτήριο για κινηματογράφο

v  Νηπιαγωγείο            Δύο εισιτήρια για κινηματογράφο

Υπεύθυνος αγοράς-παραλαβής βασιλοπιτών ορίστηκε η κ.κ. Λαδά-Βότσιου

Υπεύθυνος αγοράς εισιτηρίων παραστάσεων: Διανέλος Απόστολος

Θέμα 3^ο : Εκλογικές Αρχαιρεσίες

Συζήτηση-Απόφαση

Εκκρεμεί η υποβολή στην Ένωση Γονέων των Πρακτικών της εκλογικής ψηφοφορίας. Για να συμπληρωθεί ο φάκελος υποβολής πρέπει να συμπεριληφθεί επίσης και άλλες φόρμες αρχαιρεσιών που αναρτώνται σε σχετικό site Ένωσης , μία επικυρωμένη λίστα των μαθητών από την Διεύθυνση του σχολείου καθώς και το πρακτικό συγκρότησης Δ.Σ. σε σώμα.

Υπεύθυνος υλοποίησης: Αντώνης Φράγκος

Θέμα 4^ο : Παράδοση προηγούμενου Δ.Σ.

Συζήτηση-Απόφαση

Η κ.κ. Έλεάνα Ρήγα παρέδωσε (με σχετικό πρωτόκολλο) ένα ντοσιέ με την αλληλογραφία (και άλλα ενδιαφέροντα έντυπα) του Συλλόγου από το έτος 2010 καθώς και ένα σετ κλειδιών του σχολείου. Εκκρεμεί η τυπική παράδοση του παλαιού Δ.Σ. Αποφασίστηκε στην επόμενη συνεδρίαση να παραβρεθεί εκπρόσωπος του παλαιού Δ.Σ. για την σύνταξη και σχετική υπογραφή.

Υπεύθυνος για επικοινωνία : Αγουρου-Μάρκου Ελένη

Θέμα 5^ο : Λοιπά θέματα

Συζήτηση-Απόφαση

Έγινε ένας διάλογος αναφορικά με τις δραστηριότητες του συλλόγου, την αξιολόγηση- ιεράρχηση στόχων και την εκπόνηση μελλοντικού πλάνου δράσης. Αποφασίστηκε στα μέλη του Δ.Σ. να διερευνήσουν και να συλλέξουν πληροφορίες για τα παρακάτω:

                        Περιγραφή                                              Υπεύθυνος

v  Δημιουργία ιστοσελίδας                             Φράγκος Αντώνης

Καραγιάννης Νικήτας

v  Δραστηριότητες άλλων σχολείων             Ασλανίδου-Μαυρίδου Ρ

v  Δραστηριότητες για το σχολείο μας          Αγούρου-Μάρκου Ε.

      (Αρχαία-Μουσική Χορωδία)

Η Πρόεδρος                          Ο Αντιπρόεδρος            Ο Γραμματέας         

                                    Ο Ταμίας                                            Τα  Μέλη